常见问题 – 上海9游会j9企业管理咨询有限公司 Tue, 03 Apr 2018 02:47:43 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.8 公司成立初期未来财务难料,是否需要财务代理做账? /2018/131.html /2018/131.html#respond Tue, 03 Apr 2018 02:29:00 +0000 /?p=131 自“双创”口号提出后,中小企业主纷纷摩拳擦掌,准备建立自己的天地。一时间中小企业占据了大部分市场,然而大部分企业主并不清楚公司注册后需要处理的记账问题和财税问题,导致很多企业提前夭折。于是乎,很多创业者纷纷发问:公司刚成立,未来财务状况难料,是否需要委托财务代理做账?

首先,需要知道为什么需要财务代理做账。

从法律角度而言。《会计法》中明确指出,财务代理记账是指不具备设置条件的单位应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构财务代理记账,而很多刚刚成立的企业并不具备满足单独设置会计机构或者配备会计人员条件。

从企业本身而言。其一,企业成立初期,都是以节省成本为首要目标,选择财务代理做账和请会计做账,显然财务代理做账的费用要优惠的多。其二,没有一个老板可以全面掌控所有事务,也没有一个人可以完完全全精通财务和税务涉及的一切事项。财务代理做账,为委托人提供的不仅仅是单个的做账人员,更是一个专业的做账团队,即使对接人离职,也不会影响委托人的账目问题。更重要的一点是,可以让委托人免于被税务稽查的风险。其三,根据相关工商规定:一旦企业营业执照,十五天之内必须设置公司账簿,根据企业原始票据凭证进行企业账目的记录。此外,当企业拿到营业执照后,即使企业没有收入,也需向税务局每月按时申报纳税。

其次,要了解企业不按时纳税申报会产生哪些后果。

后果一,企业信用额度受影响。企业的信用额度是企业在税务机关的形象,就像个人电话号码信用在通信公司的记录,长期的信用良好可以给你“缓停机”待遇。尤其在金税三期上线后,企业的纳税与否情况一目了然,倘若企业不按时纳税申报,税务机关定会给你记上一笔,罚款自然是免不了的。

后果二,您的企业会“光荣”地登上企业异常名录榜。这种后果算是比较严重的不纳税申报情况,一般时间为3个月不申报纳税。由此引发的问题数不胜数:首先,企业相关负责人必须是连坐的:被列入异常名录企业名单的企业、个体户的法定代表人(负责人)、董事、监事、高管相关信息将纳入信用监管体系,任职资格相关事项受到限制,三年内不得担任其他商事主体的董事、监事及包括经理、副经理、财务负责人、上市公司董事会秘书等在内的高级管理人员,甚至于出国、买票都是受限的。其次,企业日常的活动受限:主要涉及企业的贷款活动。没有企业是不需要贷款的,当企业“荣登”异常名录榜时,千万不要侥幸觉得贷款没问题,互联网时代,你的企业信用记录也是互联的。

后果三,企业莫名被注销。或许哪天您的企业会被通知被注销,千万不要惊讶。需要惊讶的是,企业被注销,税务上却是被不正常注销的,自然也就不会取得税务登记机关同意的注销通知书,换言之,您的企业得一直背着“税务异常”的锅,作为企业拥有者的您也会被录入所有的记录黑名单,影响自然也是终身的。

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企业人力资源管理存在哪些问题? /2018/66.html /2018/66.html#respond Wed, 28 Mar 2018 09:06:51 +0000 /?p=66 1.人力资源管理战略的选择忽视环境因素,人力资源管理体系建设缺少竞争力。企业人力资源管理战略的选择一般依据企业所面临的压力情况不同进行,主要有全球化竞争战略、全面质量管理战略和绩效改善战略等,常通过诱引、投资和参与等方式来完成。现在,一些公司诸如海尔、通用、宝洁等都已成功地实现人力资源管理战略的建设和实施并取得骄人的成绩。于是,处在改革中起步较晚亟待完善的一些企业纷纷照葫芦画瓢般仿,却忽视了环境因素的重要作用,结果可想而知。一些企业在改革的过程中依然沿用旧的理念、机构建设、用人原则等,出现“一人当官,众人受益”、“群众视其如豺狼虎豹,你视群众如阶级敌人”的混乱局面,忽视人才、能力、环境等方面的需求与建设,造成人才和资源的巨大浪费,缺少广泛的信息交流与沟通,人力资源管理体系建设如海市蜃楼,与实际相背离,从而使企业在经济全球化的环境下失去竞争力,甚至导致改革的失败。

2.人员配置规划缺少全面性,对培训机制的理解存在误区。人员的选取、配置和使用是否合理,这是关系到企业发展成败的大事,国内外诸多成功公司如海尔、宝洁、丰田等公司在人员的合理化配置上都下足了功夫。在全球化的经济浪潮环境下,企业要想在现有市场与规模的基础上有更长远的发展,必须在适应环境的同时进一步为企业注入新的力量。一些企业在培训的问题上存在错误认识:
(1)认为培训费时、无用,或认为培训是下属自己的事,于是敷衍了事,目标与结果差异很大;
(2)培训计划制定不够完善,出现培训方法的选择和培训过程中的沟通不利、缺少关于培训结果的考核机制等问题;
(3)培训内容、时间、人员选择不当,目标制订不当,导致培训工作无法健康运行。

3.激励机制存在不足,绩效评估机制亟需完善。激励作为人力资源管理的一个重要环节,其作用效果的好坏直接影响到企业的生产率水平高低和发展程度。目前一些企业对激励制度的设计与执行缺少相应的灵活性,结果导致员工的积极性得不到相应提高,企业缺乏竞争力。绩效评估是人力资源管理的重要组成部分和管理者的重要管理控制工具。部分企业在评估过程中由于系统不完善,运行方法不当而产生一些问题:
(1)缺少必要的沟通,导致上下级之间沟通不良,意见分歧,矛盾激化;
(2)培训力度不够导致评估主体对待评估内容的判定不够客观;
(3)缺少相应的信息反馈和投诉系统,导致评估结果失去预期作用;
(4)评估标准和评估方法的选择不够全面、准确、适当,依照企业具体相关评估内容和相关需要而定,否则会导致评估结果不够客观公正,达不到满意效果;
(5)负责人对评估的作用、意义和评估成功的定义理解不足,导致评估过程表面化,未能发挥评估系统的重要作用。

4.薪酬与福利管理的合法性有待提高。薪酬与福利是员工劳动所得、生活费用的来源和保障,是推动企业战略目标实现的重要工具,其设计与相关制度安排一直是人力资源管理中最受关注的问题之一。然而,在具体运营中暴露出来的一些问题,却严重侵害了个人利益和国家利益,使两极分化程度进一步加深。比如说在工资上,现在普遍使用两分或三分制,就是将工资部分打卡,作为基本保险凭证,部分以现金形式发放。这样一来,减少企业保险费用支出和税款费用支出,增加员工个人负担量,从而使员工相应的福利保险数额减少。再有,员工的自我保护意识差,满足于解决温饱问题,而忽视了法律规定范围内的和企业依据环境应当相应提供的基本福利保障。

5.信息资源的合理开发利用需要加强。信息作为一种媒介,是企业生存环境的重要组成部分。快速全面地掌握、消化、吸收、运用、转化它,使之成为企业发展的重要力量,这对企业来讲极为关键。在现代人力资源管理制度中信息融合于每一个环节,并起着重要的作用,具体表现有:信息捕捉、采集、获取、分析、利用、反馈等。然而,一些企业在运作过程中经常忽视其某方面的作用,认为较其它方面来说,其作用可以忽略。比如说在绩效考核中不注意信息反馈,易导致不公平、不客观等现象发生,影响企业目标实现。再有在人才需求环节缺少相应的信息收集与调查分析,易导致生产成本增加、人才流失和浪费,还可导致企业内部矛盾的加深。

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为什么找代理公司做账还要缴税? /2018/63.html /2018/63.html#respond Wed, 28 Mar 2018 09:06:32 +0000 /?p=63 创业者的时间、精力金钱都很宝贵,于是将公司的财务工作外包给财务代理公司也是大部分创业者在权衡利弊后,最好的选择。但由于对于财务代理公司的不了解,使得有些创业者产生了以下的误解以及困惑:

公司注销就找快注销!

听说那个谁找的财务代理公司会教怎么偷税漏税(合理税收筹划和偷税漏税差很多好吗!)

我朋友的找的财务代理公司就不用他缴税(那是因为真没赚!)

居然建议缴税?这家财务代理公司吃枣药丸啊!(税务局的脾气你有我们清楚?)

财务代理公司的职责是依照法律为企业建账、整理凭证、做账,并定期进行纳税申报。

这一切的前提都是合法的!!!如果不合法那才是药丸啊!!!

自从营改增后,企业报税有两大税营:增值税与所得税。

增值税

按开的发票来缴税,每开一张发票,与国税签订好扣税协议的基本户里就扣一次税,至于税率要看是什么行业,每个行业的增值税率不同。现在的小规模纳税人,季度开票量不达九万是免征增值税的。每个企业的开票量国税系统都有数据,超过九万元的就开始征税。

这么透明自动的系统,想要少缴税,代理公司也是无能为力。

再说了,增值税是价外税,一层层转移下去,最后是由消费者承担的,所以企业缴纳的增值税也只是代消费者先缴纳罢了。

所得税

接下来到创业者最关心的部分了——所得税是针对企业的利润征的税,这好比你赚到了一百块攥在手心里正想暖呼呼的睡个觉,国税局冰凉的手从天而降就抽走了25块,你内牛满面还不能说什么,除非你不打算使用所有基础设施,不打算跟任何国家机关、公务员打交道,否则你赚了钱还是得交点税。

有的创业者说了,找你们做账就是要把账“做”成亏损,没有盈利,才不用交所得税。这个误会就太大了。

企业经营的过程中的每笔支出需要创业者留心收集票据,才能作为成本入账,才能合理的告知国家,我盈利的其实并不多。所以细心谨慎的保管企业的收支单据才是合理税收筹划的正确打开方式!而不是年盈利十几数十万甚至上百万还要求代理公司把账面做成亏损以达不缴税的目的,当税务局是傻子咩?

报税没有那么容易,每种税有它的脾气!

把财务工作外包给代理公司,应该是相信财务代理公司在处理账务税务问题的专业。从某种层面来说,财务代理公司其实是创业者与国家税收机关之间的桥梁。

财务代理公司根据国家各项法律法规,结合各项新政策的实施,来给创业者提供财税代理服务,普及税务知识,以及给出合理的建议。

有略知一二的创业者认为报税很简单,上网动动手指就完事了。当你每个月都轻车熟路地给自己的公司零申报时,能想到长期零申报的风险以及后果吗?

所以奉劝各位创业者,千万不要听信坊间流传的一些不可靠的小道消息,而使自己的公司陷入税务黑名单的风险中,多与财务代理公司交流沟通,把专业的事交给专业的人办就行啦!

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注册公司要注意什么? /2018/60.html /2018/60.html#respond Wed, 28 Mar 2018 09:02:36 +0000 /?p=60 注册公司注意事项(一):选择公司的形式
创业者考虑如何注册公司时,第一点首先要确定所要注册公司的形式。普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个(或以上)股东,从06年1月起心的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。

注册公司注意事项(二):建立健全的会计制度
注册公司公司必须建立健全的会计制度,你可能担心自己不会,怎么办?你可以找企盈这样的专业财务代理帮您,收费少,又可以享受到专业的服务。

注册公司注意事项(三):公司的税额
注册公司成功后,大体上有营业税和所得税两种税额。
营业税:销售商品的公司,按所开发票额的4%征收增值税;提供服务的公司,按所开发票额的5%征收营业税。
所得税:对企业的纯利润征收18%-33%的企业所得税 小公司的利润不多,一般是18%,对企业所得税,做账很关键,如果账面上你的利润很多,那税率就高,所以平常购买设备都要开发票,吃饭坐车的票都刘起来,可以作为企业的运作成本。
二种税的区别:营业税是对营业额征税,不挂你赚没赚钱,只要发生了交易,开了发票,就要征税;所得税是对利润征税,利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱,只有赚了钱,才会征所得税。

注册公司注意事项(四):特别提醒
注册公司时要考虑到经营风险。相比之下有限责任公司比承担无限责任的私营企业风险校有限责任公司对外承担有限责任,不会让个人出资抵债;而承担无限责任的私营企业,比如个人独资企业、私营合伙企业,一旦经营有所闪失,不但个人资产要用于抵债,而且合伙人也要承担无限连带责任,所以要充分考虑经营风险。
注册合伙企业时,选择合伙人相当重要。合伙企业的经营风险相对而言比个人独资企业小,但是出现经济纠纷的机率较大。

许多人在出现经济纠纷之后才发现公司章程条款或合伙人协议条款对自己极为不利。这种情况较普遍,希望注册人在注册公司时对各项文件的准备一定要慎重。

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社保代理挂靠是否合法、有利? /2018/55.html /2018/55.html#respond Wed, 28 Mar 2018 08:37:55 +0000 /?p=55 一、社保代理存在的必要性
在职人员无需担心社保问题,每月自由公司人事将一切处理停当。但当遇到离职、跳槽等相对混乱的过渡时期时,社保就会很容易中断。五险一金中断的具体后果及补救措施如下:
养老保险:可以中断,基本无影响。个人可缴。转移需在老单位打印转移单,交给新单位继续缴纳。
公积金:可以中断,断缴期间无法办理住房公积金贷款。个人不能缴。转移需在新单位开账号,让老单位将原来账号的钱转移到新账号。

医疗保险:中断3个月以上将失效。补救措施:中断三个月以上的需到新单位重新缴纳。
失业保险、工伤保险、生育保险:失效,补救措施:到新单位重新缴纳
以北京地区为例,京籍人士可以自己去相关部门办理,但手续多、办起来麻烦。非京籍人士个人手续则不为北京市社保中心受理,这就必须找专业的社保代理公司。至于没有工作单位的人,去人才或职介只能交三险且退休金太少,这一群体想获得职工的五险待遇,也有必要找社保代理公司。 此外,一些企业考虑到管理和经营的人力资源成本,也会选择社保代理。
二、社保代理公司合法性的判定
《北京市劳动和社会保障局关于代理与经办北京市个人委托存档人员和实行社会化管理的退休人员参加基本医疗保险业务管理暂行办法》中的第一条规定:社会保险代理处在开展代理基本医疗保险事务之前,按照本市现行规定到本辖区的区县社会保险基金管理中心办理社会保险登记手续。也就是说接受用人单位或劳动者个人的委托,在一定期限内为委托方代管劳动者个人档案、劳动人事、社会保险等劳动保障事务是合法的行为。
三、如何判定社保代理公司是否靠谱
合法的人事代理公司应当具备工商局核发的营业执照和当地人社局批准核发的人力资源服务许可证。个人社保代理切不可找一些没有资质的公司代理。对于一个正规的社保代理公司来说,其款项是专款专用的,客户所缴纳的社保费用都在一个专门的账户下,每月往社保局划账所用。不过轻松保还是要在这里提醒您,一定要签署合法且有效的社保代理合同。
四、社保代理公司的工作流程
社保代理公司一般会把您挂靠在其注册的公司名下,以其员工的名义来为您缴纳五险一金。您需负担原本需企业负担的部分和在职员工需缴纳的个人部分,并交给社保代理公司少量服务费。值得一提的是,因为不存在劳动关系,找代理公司交社保并不意味着您就是该公司的员工,所以不能要求其为您出具劳动合同。
一个真正靠谱的社保代理公司,其流程和信息应当是公开透明的。在轻松保缴纳社保的个人用户,在参保的次月可以在北京市社会保险网上服务平台上登陆查询缴费明细,值得注意的是,医疗保险是次次月才有显示。
综上所述,如果社保代理公司具备合法的资质,那么您可以确信它可以为您提供合法的社保代办服务。一般的社保代理公司在全国不同地区都拥有网点,在社保成本上有了多选择性,直接能降低在当地参保的成本;此外也有效满足了个人处于过渡期或没有工作单位缴纳社保的需求。因此无论对于企业还是个人,选择一家正规合法的社保代办公司都是绝佳的选择。

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